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Google Calendar es una agenda y calendario gratuito de Google, que para obtenerlo sólo es necesario disponer de una cuenta de Gmail. Entre las características que posee, destacaría:

Posibilidad de compartir la agenda entre diferentes usuarios, permitiendo que los diferentes miembros de la comunidad educativa (alumnos, docentes y padres) puedan consultarla. Por tanto, la programación de la agenda se realiza de una manera muy sencilla
Posibilidad de acceder desde cualquier sitio y dispositivo (incluídos dispositivos móviles) conectados a internet
Existencia de recordatorios personalizables (podemos recibir notificaciones por correo electrónico u obtener mensajes de texto directamente en el teléfono móvil)
Posibilidad de enviar a otras personas a los eventos de tu calendario
Facilidad y rapidez de sincronización con aplicaciones de escritorio
Posibilidad de trabajar sin conexión con una versión de sólo lectura, etc.

Entre los múltiples manuales/tutoriales que existen en la red, os recomiendo:

Tutorial de Google Calendar donde se da un vistazo a sus principales funciones y dónde se hallan
Tutorial de Google Calendar, de Pedro
Tutorial para sincronizar Google Calendar con Outlook, en el blog Rebombori
Minitutorial sobre Google Calendar, de Juan Manuel García Molina

Y, unos videotutoriales para completar el material disponible sobre cómo usarlo (los dos primeros forman parte del mismo, el cual se halla en dos partes):

https://www.youtube.com/watch?v=VGy0RA1KW_w

https://www.youtube.com/watch?v=mCUuikHLQjY